Datenblätter, Konformitäts- und PPWR-Erklärungen — ohne Abtippen.

Drei Bereiche Ihres Kundenbereichs — jeder Schritt mit einer eingebauten Absicherung, damit nie etwas still schiefgeht.

Dokument erstellen

1. Einlesen & Erkennen — Lieferanten-Unterlage hochladen, auch Scan oder Fremdsprache. Dossio erkennt Datenblatt, Konformitätserklärung oder PPWR-Unterlage. Absicherung: Sie sehen den erkannten Typ und können ihn ändern.
2. Auslesen — die KI zieht Maße, Verpackungstyp, Eigenschaftstabelle, Konformitäts-Prüftabellen und PPWR-Stoffwerte heraus. Absicherung: nicht erkannte Felder bleiben leer — nie geraten.
3. Prüfen — Sie prüfen & korrigieren die Werte, rot markiert, was zu kontrollieren ist. Bei der PPWR klären vier Fragen, ob Sie Erzeuger oder Lieferant sind. Absicherung: Ihr Schritt — kommt immer vor dem Erzeugen.
4. Erzeugen — Dossio erzeugt das fertige PDF auf Ihrem Briefkopf, in Ihrer angelernten 1:1-Vorlage oder in der Dossio-Vorlage. Absicherung: Kopf & Fuß Ihres Briefkopfs: 0 abweichende Pixel.
5. Freigeben — Vorschau ansehen, freigeben, PDF herunterladen. Freigabe und Erzeugungsweg werden protokolliert. Absicherung: die Freigabe ist Ihre Verantwortung, nicht die der KI.

Lieferantenanfrage

1. Lieferant wählen — Empfänger eintragen oder aus gespeicherten Lieferanten übernehmen. Absicherung: Adresse falsch? Sie sehen sie, bevor etwas passiert.
2. Bestellung auslesen — Bestellung oder Kundenanfrage hochladen, Dossio liest Artikel und Nummern. Auch ohne Datei möglich. Absicherung: nicht erkannte Felder bleiben leer.
3. Nachweise ankreuzen — welche Unterlagen fehlen (Datenblatt, Konformitätserklärung, PPWR)? Sie kreuzen an. Absicherung: Sie entscheiden, was gefordert wird.
4. Anfrage-Text erzeugen — Dossio schreibt die fertige Anfrage auf Deutsch oder Englisch. Ein Klick, Text in der Zwischenablage. Absicherung: Text zum Prüfen, nicht zum blinden Absenden.
5. Sie senden — Sie fügen den Text in Ihre E-Mail ein und schicken ihn ab, aus Ihrem Postfach, unter Ihrem Namen. Dossio verschickt nichts selbst. Absicherung: kein Versand ohne Ihren Klick.

Kundenfragebogen ausfüllen

1. Fragebogen hochladen — Word oder PDF, auch ausfüllbare Formulare und flache Scans. Absicherung: kein Formular erkannt? Dossio sagt es, statt zu raten.
2. Nachweise dazulegen — Ihre Lieferanten-Unterlagen dazu; daraus zieht die KI die Antworten. Absicherung: Antworten stammen aus Ihren Unterlagen, nicht aus dem Nichts.
3. Antworten vorschlagen — die KI beantwortet die Fragen und setzt die Kreuze, auch bei Ja/Nein/n.z. und Freitextfeldern. Absicherung: keine Antwort ohne Beleg — sonst bleibt das Feld leer.
4. Antworten prüfen — Sie gehen jede Antwort durch und korrigieren. Erst danach wird ausgefüllt. Absicherung: Ihr Schritt — kommt immer vor dem Ausfüllen.
5. Ausgefüllt herunterladen — Sie bekommen das Original Ihres Kunden zurück, nur mit eingetragenen Werten und gesetzten Kreuzen. Absicherung: das Dokument sieht aus wie das Original. Nur ausgefüllt.

Eingebaute Sicherheit: Nichts wird geraten · Mensch prüft vor dem Erzeugen · Ihr Design — Ihre Werte, Ihre Formulierungen · Alles protokolliert (Daten, Erzeugungsweg, Ersteller).

Dazu im Kundenbereich: Anlernen & Branding — Logo, Farben und Ihre Vorlagen einmal hinterlegen, danach gilt es für jedes Dokument. Und Übersicht & Historie — alle erzeugten Dokumente nach Kunde gruppiert, durchsuchbar und jederzeit erneut abrufbar.